Как платить меньше налогов при сдаче жилья в аренду

На сегодня в РФ есть 4 варианта уплаты налогов на доходы со сдачи жилья: НДФЛ для физических лиц, налог на профессиональный доход для самозанятых, упрощенная система налогообложения и патенты для ИП. Выясним, какой из этих способов выгоднее.
Для начала ликбез: чем аренда квартиры отличается от найма. В первом случае речь идет о сдаче жилья юридическим лицам, например, для проживания сотрудников компании (гл. 34 Гражданского кодекса (ГК) РФ). А если гражданин или юрлицо предоставляют квартиру рядовым гражданам (физическим лицам), мы имеем дело с коммерческим наймом (гл. 35 ГК РФ).
То есть, когда вы позволяете другим людям жить в вашей квартире за вознаграждение и заключаете договор с физическим, а не юридическим лицом, на самом деле речь идет о найме, а не об аренде. Но, так как всем привычнее вторая формулировка, будем придерживаться общепринятой терминологии.
От проблем с жильцами и налоговой вас защитит легализация вашей деятельности рантье и договор аренды, который даже не нужно нотариально заверять или где-либо регистрировать.
Теперь рассмотрим доступные в РФ варианты налогообложения и узнаем, как платить государству меньше, соблюдая закон.
НДФЛ для физических лиц
Суть: заключаете договор найма жилья, составляете акт приемки и документ, фиксирующий ежемесячную оплату. Затем подаете в ФНС декларацию по форме 3-НДФЛ, уплачиваете налог и живете спокойно.
Правовая база: гл. 32 Налогового кодекса (НК) РФ.
Плюсы:
- удобство способа — платить нужно раз в год, а не каждый месяц.
- Можно вернуть часть уплаченных средств с помощью налоговых вычетов — на лечение, образование, покупку жилья (в том числе, по ипотеке).
- Есть налоговые льготы (ст. 407 НК РФ).
Минусы:
- высокая ставка: 13% для россиян и 30% для нерезидентов РФ.
- Налог иногда насчитывается и на коммунальные платежи, если их вносит арендатор — контролирующий орган может счесть это также дополнительным доходом (по сути, экономией на оплате коммуналки).
- Кроме этих 13%, собственник жилья платит налог на квартиру или свою долю в ней. Ставка зависит от политики вашего муниципалитета, подробности уточняйте в налоговой.
На заметку: по данным риелторов, до 90% участников рынка «белой» аренды жилья платят налоги по НДФЛ, остальные — по патентам.
«Упрощенка» для индивидуальных предпринимателей
Сдавая жилье, можно зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель (ИП) и платить государству по упрощенной схеме (УСН).
Правовая база: статьи 346 и 430 НК РФ.
Плюсы:
- по упрощенной схеме налогообложения ставка для ИП составит 6% с доходов или 15% в формате «доходы минус расходы».
- Если в ИП нет наемных работников, можно не регистрировать и не использовать кассы (ККТ).
- При сдаче нескольких квартир ИП на УСН может не платить налог на имущество, обязательный для физлиц.
- С налоговых платежей копится пенсия. Если в вашем ИП нет сотрудников, налоговые платежи можно сократить на сумму взносов в пенсионный фонд.
Минусы:
- каждый квартал необходимо делать авансовые платежи по налогу.
- Кроме налога на доход, нужно делать ежегодные страховые и другие взносы, обязательные для ИП. В 2020 году общая их сумма составляла 40 847 руб. Платить ее нужно независимо от того, был у вашего ИП доход или нет.
- Нужно вести книгу учета оборота средств.
- Могут потребоваться услуги бухгалтера, а это дополнительные траты.
- Нужно тратиться на содержание счета в банке для ИП, сдача отчетности и вывод денег на счет физлица также могут быть платными услугами.
- Льгот и вычетов нет.
Что выгоднее для ИП — платить по 6% или по 15%? Это зависит от ваших расходов. Если они составляют более 60% дохода, больше подойдет ставка в 15%, если меньше 60%, выгоднее выбрать программу с 6%. Нужно считать.
Патенты на сдачу квартиры
Индивидуальный предприниматель может легально сдавать жилье, выплачивая налоги по патентной системе налогообложения (ПСН), — нужно купить патент на срок от 1 до 12 месяцев. Этот вариант доступен только для ИП. Суть — вы платите фиксированную сумму.
Правовая база: статьи 346 и 430 НК РФ.
Плюсы:
- невысокая ставка. Стоимость патента диктует правительство, в 2020 году в мегаполисах России, включая СПб, она составляла 6% от примерного годового дохода, в других регионах сумма фиксированная, узнать ее можно здесь.
- Не нужно подавать декларации.
- Всю сумму можно оплатить единоразово.
- Чем меньше срок действия патента, тем меньше его стоимость.
- Не нужно платить НДФЛ ни с квартиры, ни с дохода от ее сдачи.
Минусы:
- регистрация ИП — обязательное условие. А это время, бумажная волокита и траты.
- Сумма налога зависит от усредненного гипотетического дохода с аренды жилья, а не от фактического. В Санкт-Петербурге и других мегаполисах на нее влияют площадь недвижимости и район. В 2021 году патент на сдачу квартиры площадью 70 кв. м на 3 месяца в СПб будет стоить 11 772 руб., а на год — 42 403 руб., во втором случае можно разбить сумму на два платежа.
- Взносы, обязательные для ИП, все равно нужно делать (в 2020 году эта сумма составляла 40 847 руб.).
- Если ваш арендатор съедет до истечения действия патента, вы понесете убытки, так как разницу за неиспользованное время действия патента вам не вернут.
- Вычесть из налога сумму отчислений в пенсионный фонд нельзя.
Вариант для самозанятых
С 2020 года в РФ, сдавая жилье в аренду, можно оформиться как самозанятый и платить налог на профессиональный доход (НПД). Эта система подходит только тем, кто работает без работодателя и без нанятых работников. Годовой доход от сдачи жилья при этой системе не может превышать 2,4 млн руб.
Правовая база: Закон № 422-ФЗ о налоге на профессиональный доход для самозанятых.
Плюсы:
- самая низкая процентная ставка из представленных. Она составит 4%, если ваш арендатор физлицо, и 6%, если вы сдаете жилье юрлицу или ИП.
- Не нужно заполнять налоговые декларации.
- Не требуются онлайн-кассы.
- Легко перейти на самозанятость и с ИП, и с патента, причем во втором случае неиспользованное время действия патента вам пересчитают, а остаток суммы сохранится на вашем счету в ФСН.
- Не нужно вносить средства в пенсионный и страховой фонд.
- Государство дает самозанятым бонусный налоговый вычет в размере 10 000 руб., который равномерно отнимается от суммы месячного налога, уменьшая его — на 1% для ставки в 4% и на 2% для тех, кто платит по 6%.
Минусы:
- нет пенсионных начислений.
- НПД нельзя сочетать с другими налоговыми режимами.
- Налог на имущество нужно платить, как и физлицу.
Как выгоднее платить государству, сдавая жилье
Теперь давайте сравним системы налогообложения для арендодателя в РФ.
НДФЛ | ИП на упрощенной системе «Доходы» (УСН) | ИП на патентной системе (ПСН) | Налог для самозанятых (НПД) | |
Минимальная налоговая ставка | 13% | 6% | 6% | 4% |
Сумма налога в месяц при доходе 20 000/мес. (без учета коммунальных платежей, взносов за ИП, стоимости патента) | 2 600 руб. + налог на имущество | 1 200 руб. + взносы и налог за ИП + налог на имущество | 1 200 руб. + взносы за ИП + стоимость патента | 800 руб. + налог на имущество |
Сумма налога в год при доходе 240 000/год (без учета коммунальных платежей и взносов за ИП) | 31 200 руб. | 14 400 руб. | 14 400 руб. | 9 600 руб. |
Дополнительные налоги (на имущество, доход) | Да | Если сдаете 1 квартиру — да, если несколько — нет | Нет | Да |
Льготы (налоговый вычет) | Да | Нет | Нет | Да |
Простота отчетности | ** | * | ** | *** |
Взносы (в страховой, пенсионный фонд и т.д.) | Нет | Да | Да | Нет |
*Цифры в таблице приведены приблизительные, только по суммам непосредственно налога на сдачу жилья в аренду в рамках выбранной системы налогообложения.
Для каждого способа нужно считать фактическую сумму индивидуально — с учетом обязательных платежей для ИП, стоимости патента, наличия/отсутствия и размера дополнительных отчислений и налогов, площади вашей квартиры и района, в котором она расположена. Многое зависит от стоимости вашего жилья, частоты простоев, локации. Например, в Санкт-Петербурге рентабельнее всего сдавать жилье в Приморском районе:
Подробнее о том, как выгодно сдать жилье в аренду в СПб и ЛО, читайте здесь, какой район рентабельнее и почему — здесь.
Какой из вариантов выгоднее — НДФЛ как физлицо или налоги для ИП? Это зависит от суммы ваших доходов от сдачи жилья. Если вы получаете меньше 60 000 рублей в месяц, выгоднее будет платить налог как физическое лицо по 13%, если сумма дохода составляет 60 и более тысяч рублей, целесообразнее открыть ИП и платить по 6%.
Например, получая 20 000 руб. в месяц,
- физлицо заплатит 31 200 руб. налога (20 000×13% х 12),
- а ИП на упрощенке — 14 400 руб. (20 000×6% х 12). К этой сумме нужно добавить и обязательные для ИП взносы (в 2020-м это около 41 000 руб.), в результате выйдет почти в два раза больше, чем у физлица — 55 400 руб.
А если доход от сдачи квартиры составляет 80 000 в мес., физлицо заплатит 124 800 руб. (80 000×13% х 12), а ИП на упрощенке — 98 600 руб. (80 000×6% х 12) + 41 000).
Патентная система может оказаться привлекательнее других, если вы сдаете жилье по цене, превышающей среднюю стоимость патента на ее сдачу. Чаще всего ее используют владельцы больших, дорогих квартир в престижных районах.
При прочих равных самой выгодной для арендодателей сейчас является система налогообложения для самозанятых (НПД), на втором месте — патенты. В целом, у каждого варианта есть свои плюсы и минусы. Перевесят в вашем случае преимущества или недостатки и какой из вариантов — НДФЛ, упрощенка для ИП, патенты или налог для самозанятых — подойдет конкретно вам, зависит от индивидуальных исходных данных.